Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Kreiselternbeirat Main-Kinzig-Kreis

Vertreten durch die Vorsitzende Frau Wibke Kaiser

An den Mitteläckern 8
63628 Bad Soden-Salmünster

Telefon: +49 (0) 179 900 73 51

E-Mail: vorstand@kreiselternbeirat-mkk.info

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an diese Kontaktadresse wenden. Die technische Betreuung der Website erfolgt durch eine vom Kreiselternbeirat beauftragte Administration.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Diese Website dient der Information über die Arbeit des Kreiselternbeirats und der Bereitstellung eines geschützten Arbeitsbereichs für berechtigte Mitglieder.

Soweit personenbezogene Daten für die Wahrnehmung unserer gesetzlichen Aufgaben als Elternvertretung erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des Hessischen Schulgesetzes über die Elternvertretung und den ergänzenden hessischen Datenschutzvorschriften.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet.

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Angaben gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• angeforderte Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Statusmeldungen
• Angaben zu Browser und Betriebssystem
• verweisende Internetseite

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Sicherstellung ihres Betriebs sowie der Erkennung und Untersuchung technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe.

STRATO wird im Rahmen des Hostings als technischer Dienstleister tätig. Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten darüber hinaus nur Personen, die diesen für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.

4. Cookies und Sitzungsverwaltung

Die Website verwendet das System TikiWiki. Für die Sitzungsverwaltung und insbesondere die Anmeldung im geschützten Bereich können technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden. Sie ermöglichen beispielsweise, einen angemeldeten Nutzer während seiner Sitzung wiederzuerkennen.

Soweit die Speicherung oder das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den in dieser Erklärung genannten Rechtsgrundlagen.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung einschränken. Dadurch können Funktionen, insbesondere die Anmeldung im internen Bereich, eingeschränkt sein.

5. Seiten- und Referer-Statistiken

Wir verwenden die in TikiWiki integrierten Seiten- und Referer-Statistiken. Diese dienen dazu, die Nutzung unseres Informationsangebots und die Herkunft von Seitenaufrufen auszuwerten sowie Auffälligkeiten zu erkennen.

Hierzu werden insbesondere Seitenaufrufe gezählt und Informationen über verweisende Internetseiten verarbeitet, soweit Ihr Browser diese übermittelt. Verweisende Internetadressen können personenbezogene Angaben enthalten, insbesondere innerhalb von URL-Parametern.

Google Analytics und Matomo werden nicht eingesetzt.

6. Benutzerkonten und interner Bereich

Der interne Bereich steht ausschließlich berechtigten Nutzerinnen und Nutzern zur Verfügung. Die Konten werden durch die beauftragte Administration eingerichtet.

Dabei werden Benutzername, echter Name, E-Mail-Adresse und die für die Anmeldung und Berechtigungsverwaltung erforderlichen Zugangsdaten verarbeitet. Der echte Name dient der nachvollziehbaren Zuordnung der Mitglieder und ihrer Beiträge im internen Bereich.

Die anfänglichen Zugangsdaten werden an die vom jeweiligen Mitglied mitgeteilte private E-Mail-Adresse übermittelt. Die Mitglieder werden aufgefordert, ihr anfängliches Passwort zu ändern.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung des internen Bereichs, der Zusammenarbeit und der Verwaltung von Zugriffsberechtigungen. Ohne die hierfür erforderlichen Angaben kann kein persönlicher Zugang eingerichtet werden.

Beim Ausscheiden eines Mitglieds wird dessen Zugang entfernt. Die für die Kontoverwaltung nicht mehr erforderlichen personenbezogenen Daten werden gelöscht.

7. Sicherheits- und Änderungsprotokolle

TikiWiki führt ein Action Log zur Sicherheit und zur Nachvollziehbarkeit von Vorgängen auf der Website.

Bei protokollierten Anmeldeereignissen werden insbesondere Benutzername, Datum, Uhrzeit und IP-Adresse gespeichert. Außerdem werden ausgewählte Änderungen an Wiki-Seiten protokolliert, beispielsweise:

• Erstellen und Aktualisieren
• Umbenennen und Löschen
• Wiederherstellen früherer Versionen

Die Protokolle dienen der Verwaltung des Systems, der Fehlerklärung und der Untersuchung unberechtigter Zugriffe oder Änderungen. Sie sind nicht zur allgemeinen Überwachung des Verhaltens der Mitglieder bestimmt. Der Zugriff wird auf die hierfür berechtigten Personen beschränkt.

8. Artikel, Wiki-Seiten und Verfasserangaben

Auf der Website werden Artikel und Wiki-Seiten bereitgestellt. Im Zusammenhang mit Beiträgen können Verfasserangaben und Informationen über Änderungen verarbeitet werden.

Allgemein informative Beiträge können auch nach dem Ausscheiden ihrer Verfasserinnen oder Verfasser erhalten bleiben. Dies kann die zugehörige Namensnennung einschließen, soweit hierfür weiterhin eine Rechtsgrundlage besteht und die Zuordnung erforderlich ist. Die bloße weitere Verwendbarkeit eines Beitrags rechtfertigt nicht automatisch jede personenbezogene Angabe.

Andere Beiträge werden beim Ausscheiden gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen fortbestehenden Rechtsgründe entgegenstehen.

Die Sichtbarkeit richtet sich danach, ob ein Beitrag im öffentlichen oder im geschützten Bereich bereitgestellt wird.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für erforderliche Rückfragen.

Je nach Gegenstand kann die Bearbeitung durch den Vorstand oder die beauftragte Administration erfolgen. Eine Weitergabe an andere zuständige Stellen erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Bitte übermitteln Sie sensible Angaben zu Schülerinnen, Schülern oder anderen Personen nur, soweit dies für Ihr Anliegen erforderlich ist.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für technische Protokolle richtet sich die Aufbewahrung nach ihrer Erforderlichkeit für Betrieb, Sicherheit und Fehlerklärung. Daten zu einem konkreten Sicherheitsvorfall können so lange aufbewahrt werden, wie dies für dessen Untersuchung und gegebenenfalls die Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sobald keine weitere aufgabenbezogene oder gesetzliche Notwendigkeit zur Aufbewahrung besteht.

Für Benutzerkonten und Beiträge gelten ergänzend die oben beschriebenen Regeln. Statistische Daten können länger erhalten bleiben, wenn sie keinen Personenbezug mehr aufweisen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit, soweit deren Voraussetzungen vorliegen

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO einlegen.

Widerruf einer Einwilligung

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

vorstand@kreiselternbeirat-mkk.info

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die hessische Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163
65021 Wiesbaden

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Website: datenschutz.hessen.de